写作 · 提纲 · 标题
AI 写作与内容生成工具包
写作工具包不是简单列出几个 AI 名称，而是把“资料输入、结构生成、人工校对、发布检查”连成一条稳定流水线。适合先做内容样本、选题包、月度图文和短视频脚本的用户。
适合场景
公众号文章、短视频脚本、产品文案、课程讲义和选题库。
核心能力
大纲生成、初稿扩写、风格改写、标题测试和事实核验辅助。
什么时候需要这套工具包
如果你经常遇到选题想不出来、初稿太慢、客户修改意见零散、文章风格不统一，这套工具包可以先解决生产流程问题。它不替代你的判断，重点是把重复劳动交给 AI，把事实核验、案例补充和最终语气留给人。
建立输入资料夹
把账号定位、目标读者、客户产品资料、过往文章和禁用表达整理成固定文档。每次写作前先把这些信息喂给 AI，避免生成内容跑题。
先出结构再写正文
不要直接要求 AI 写完整文章。先生成 3 套大纲，人工选定一套后再按小节生成，这样更容易控制逻辑和字数。
用提示词分工
准备选题提示词、提纲提示词、标题提示词、改写提示词和检查提示词。不同任务分开提问，结果会比一个万能提示词稳定。
人工补证据和案例
AI 生成的观点要用真实截图、公开资料、客户案例或操作步骤补强。没有证据的段落可以删掉，不要靠字数撑篇幅。
交付前做二次检查
用 AI 做错别字、事实疑点、语气一致性和标题风险检查，再人工确认工具名称、数据、链接和客户品牌词。
应该留下的成果
提示词库
按选题、提纲、正文、标题、摘要、检查六类保存，后续接单可以快速复用。
内容样本
至少准备 3 篇不同类型样本，例如教程、清单、案例拆解，证明不是只会泛泛写作。
交付清单
每次交付包含标题备选、摘要、正文、配图建议、修改次数和发布前检查项。
反馈记录
记录客户偏好的语气、禁用词、常改段落和常用栏目，下一次生成前直接复用。
最大的风险是内容同质化和事实不准确。写作工具越强，越容易让人偷懒直接发布初稿。建议把每篇文章至少加入一个真实案例、一个具体步骤和一个可核验来源。
完成检查
- 是否保存提示词模板。
- 是否核验事实来源。
- 是否避免直接发布 AI 初稿。
- 是否记录客户修改偏好。
制图 · 封面 · 商用
AI 图像与设计工具包
设计工具包的核心不是“会生成图”，而是能把 AI 视觉素材整理成可发布、可商用、可修改的成品。适合做封面、海报、电商主图和课程视觉物料。
适合场景
活动海报、课程封面、小红书封面、商品场景图和公众号首图。
核心能力
主视觉生成、版式排版、多尺寸导出、素材授权和图片压缩。
从图片生成到设计交付
客户通常不缺一张漂亮图，缺的是尺寸正确、信息清楚、品牌一致、能直接发布的文件。AI 负责探索视觉方向，设计工具负责文字层级、对齐、导出和源文件管理。
确认使用场景
先问清楚图片用于公众号、小红书、淘宝主图、直播海报还是课程封面。不同平台尺寸和信息密度完全不同。
拆解参考图
收集 10 到 20 张同类图，标注文案位置、主体大小、色彩、留白和按钮区域，避免只凭感觉生成。
生成主视觉素材
用 AI 生成背景、主体和氛围图，尽量避免直接生成带文字的成品，因为文字准确性和可编辑性都不稳定。
在设计工具排版
把标题、卖点、时间、价格、二维码等信息放进可编辑设计稿，统一字体、边距和导出比例。
输出交付包
交付 PNG/JPG 成品、可编辑源文件、尺寸说明、素材授权说明和修改记录。
应该留下的成果
视觉方向稿
给客户 2 到 3 个方向，先确认风格再做细化，减少返工。
多尺寸成品
同一主视觉导出 1:1、3:4、16:9 或横幅尺寸，适合跨平台发布。
源文件
Canva、Figma 或 PSD 源文件能显著提高服务价值，也方便客户后续小改。
授权说明
记录字体、图标、图片和 AI 工具的商用边界，避免后续争议。
常见返工来自错别字、品牌色错误、主体遮挡、尺寸不符和素材版权不清。不要把来源不明图片、盗版字体或未确认人物肖像交给客户做商业发布。
完成检查
- 字体和素材是否可商用。
- 是否有源文件或可编辑链接。
- 尺寸是否符合平台。
- 文字是否无错别字。
视频 · 字幕 · 配音
AI 视频与音频制作工具包
视频与音频工具包适合把选题、脚本、字幕、配音和剪辑整理成短视频生产流程。它的价值在于稳定批量交付，而不是临时做一条内容。
适合场景
短视频脚本、课程旁白、解说音频、字幕生成和账号内容日历。
核心能力
选题生成、口播改写、字幕同步、AI 配音和基础剪辑。
适合批量内容而非单次灵感
短视频团队最常见的问题不是没有想法，而是栏目不稳定、脚本不可拍、字幕不统一、音频风格反复变化。工具包要围绕账号长期生产，而不是单条爆款幻想。
确定账号栏目
先把账号拆成 2 到 4 个固定栏目，例如知识口播、门店展示、产品答疑和客户案例。栏目确定后，AI 生成选题才不会散。
制作脚本表
每条脚本按开场、画面、口播、字幕、时长、道具、结尾动作拆分，客户拿到后能直接拍。
生成字幕和配音样本
同一条脚本先给 2 种语气和 2 种语速，让客户确认后再批量生成，避免整批返工。
建立素材命名规则
视频、音频、字幕、封面和脚本表使用统一命名，例如日期-栏目-主题，后续复盘更方便。
记录发布反馈
不要只看播放量，也记录客户修改点、拍摄难度、评论问题和下一批选题。
应该留下的成果
选题日历
按周或按月列出主题、栏目、目标和发布时间建议。
脚本表
包含画面、口播、字幕重点、时长和结尾行动。
音频字幕包
交付 MP3/WAV、SRT 字幕、分段音频和读音备注。
复盘表
记录发布后反馈、客户修改点和下次优化方向。
不要承诺播放量或涨粉结果。短视频表现受拍摄、剪辑、账号权重、发布时间和投放影响。你能控制的是脚本清晰度、可拍性和交付稳定性。
完成检查
- 是否确认声音授权。
- 是否写清镜头和字幕重点。
- 是否避免承诺播放量。
- 是否保存客户音色参数。
表格 · 报表 · 自动化
AI 办公与表格自动化工具包
办公与表格自动化工具包面向订单汇总、客户名单、库存表、周报和收支统计等重复工作。重点不是炫技，而是让客户减少复制粘贴和人为错误。
适合场景
订单汇总、客户名单清洗、库存预警、销售周报和收支统计。
核心能力
公式生成、脚本辅助、异常数据处理、模板说明和录屏交付。
从一次处理到可维护模板
很多客户一开始只说“帮我整理一下表格”，但真正的问题通常是字段混乱、规则不清、每周重复、多人协作容易出错。你要先把流程问清楚，再决定用公式、透视表还是脚本。
确认输入输出
问清数据从哪里来、字段含义是什么、最后要输出什么表、谁来使用、多久更新一次。
制作样本数据
不要直接用客户全量敏感数据测试。先用脱敏样本验证公式、规则和异常情况。
拆分处理规则
把需求拆成清洗、去重、合并、计算、汇总、展示和导出，不要一上来写复杂脚本。
加入错误提示
对空值、重复值、格式不一致、缺失字段设置提示，避免客户用错模板。
写说明页和版本记录
说明哪些区域可以编辑、哪些公式不要改，并记录每次更新原因。
应该留下的成果
可复用模板
含输入区、处理区、结果区和说明页。
公式或脚本
写清依赖字段、触发方式和修改限制。
测试样本
保留几组正常数据和异常数据，方便后续验证。
操作说明
用截图或录屏说明客户如何导入数据、刷新报表和导出结果。
数据隐私和测试不足是最大风险。不要把客户敏感数据上传到不确定的外部工具；不要只用一组样本测试就交付。异常值处理比公式本身更重要。
完成检查
- 是否处理敏感数据。
- 是否多组样本测试。
- 是否有说明页。
- 客户是否能独立使用。